Kontrola w PCPR ujawniła luki w dokumentacji. Zarząd Powiatu powołał zespół naprawczy

W Piłe reakcja była szybka: po negatywnej ocenie działania Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie władze powiatu od razu zaczęły wprowadzać zmiany organizacyjne. Mieszkańcy mogą spodziewać się nowych procedur i cotygodniowych raportów od specjalnego zespołu. Relacja z decyzji Zarządu Powiatu i zaleceń pokontrolnych.

• Co wykazała kontrola w PCPR
• Reakcja władz w Pile i pierwsze decyzje

Co wykazała kontrola w PCPR

Kontrola przeprowadzona przez Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu objęła działalność Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pile (PCPR) od 1 stycznia 2024 r. do 31 lipca 2025 r., a sama inspekcja trwała od 13 maja do 31 lipca 2025 roku. Urzędnicy ocenili wybrane obszary funkcjonowania jednostki związane z pieczą zastępczą i wskazali szereg braków, które wymagają pilnej naprawy.

“Zespół inspektorów Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, ocenił działalność PCPR w Pile w zakresie realizacji zadań z obszaru pieczy zastępczej – negatywnie. Wskazano m.in. na konieczność: opracowania nowych dokumentów strategicznych, zwiększenia nadzoru nad rodzinami zastępczymi, poprawy organizacji pracy oraz uzupełnienia dokumentów sprawozdawczych”
— Agnieszka Matusiak

Kontrolerzy zwrócili uwagę na konkretne deficyty: braki w dokumentacji dotyczącej rodzin zastępczych, zbyt małą liczbę wizyt w terenie, błędy przy weryfikacji kandydatów na rodziny zastępcze oraz brak pedagoga w strukturze PCPR. To elementy, które bezpośrednio wpływają na jakość nadzoru i opieki nad powierzoną opieką nad dziećmi.

Reakcja władz w Pile i pierwsze decyzje

Po zapoznaniu się z raportem Zarząd Powiatu w Pile podjął decyzje kadrowe i organizacyjne jeszcze w październiku. Z dniem 22 października odwołano dotychczasową dyrektor PCPR, a od 23 października obowiązki dyrektora powierzono dotychczasowej zastępczyni. Równocześnie Starosta Pilski, zarządzeniem z 23 października, powołał Zespół Naprawczy.

“Ponadto Starosta Pilski, zarządzeniem z dnia 23 października, powołał Zespół Naprawczy, którego zadaniem będzie nadzór na realizacją zaleceń pokontrolnych, pomoc w opracowaniu dokumentacji dotyczącej wydanych zaleceń oraz przedstawianie Zarządowi Powiatu cotygodniowych raportów z postępu podjętych czynności naprawczych”
— Agnieszka Matusiak

W praktyce Zarząd Powiatu zobowiązał pełniącą obowiązki dyrektora do kilku pilnych działań: przygotowania nowego Powiatowego Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej, aktualizacji procedur, opracowania harmonogramu wizytacji rodzin zastępczych, zatrudnienia pedagoga oraz wdrożenia działań poprawiających organizację pracy PCPR. Zespół Naprawczy ma na bieżąco monitorować postępy i raportować je władzom powiatu.

Na najbliższe tygodnie zapowiedziano konkretne kroki wdrożeniowe i systematyczne raportowanie. To działania, które mają zmienić sposób nadzoru nad pieczą zastępczą i usunąć zauważone przez urzędników braki. O postępach prac będziemy informować w kolejnych materiałach.

na podstawie: Powiat.