Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Pile - kontakt, godziny czytelni i wyszukiwanie dokumentów

Archiwum Państwowe w Poznaniu Oddział w Pile to jedna z trzech placówek zamiejscowych należących do poznańskiego archiwum, obok oddziałów w Gnieźnie i Koninie. Zajmuje się przechowywaniem i udostępnianiem dokumentacji z regionu pilskiego, w tym akt urzędów, sądów, szkół, zakładów pracy i spółdzielni. Dla genealogów i badaczy lokalnej historii to kluczowe miejsce do poszukiwań dotyczących przodków oraz przeszłości miasta i okolic.

Chcę poznać adres, telefon i godziny otwarcia → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, do kogo zwrócić się w konkretnej sprawie → Oddziały Archiwum Państwowego w Poznaniu Chcę znaleźć dokumenty bez wychodzenia z domu → Przeszukiwanie zasobów on-line Szukam informacji o wsparciu dla osób Głuchych i Słabosłyszących → Obsługa osób Głuchych i Słabosłyszących Chcę sprawdzić najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi → FAQ

Kontakt i siedziba

Oddział w Pile mieści się przy ul. ppłk 5, 64-920 Piła. To stąd można skorzystać z czytelni akt archiwalnych, zlecić kwerendę lub uzyskać informacje o przechowywanym zasobie.

Godziny w godz. 8:30-14:30 dotyczą wyłącznie czytelni akt — miejsca, gdzie można oglądać dokumenty na miejscu. Nie oznaczają one godzin pracy biura czy sekretariatu oddziału, które mogą być inne.

Oddziały Archiwum Państwowego w Poznaniu

Archiwum Państwowe w Poznaniu to sieć placówek o różnych specjalizacjach. Poniżej pełny wykaz oddziałów merytorycznych i zamiejscowych — pozwala zorientować się, która komórka odpowiada za konkretny obszar działania.

Oddział w Pile podlega bezpośrednio centrali w Poznaniu, ale prowadzi samodzielną czytelnię i realizuje większość usług na miejscu — bez konieczności podróży do stolicy Wielkopolski.

Przeszukiwanie zasobów on-line

Przed wizytą w czytelni warto sprawdzić, jakie dokumenty są dostępne w zasobie pilskiego oddziału. Archiwum udostępnia narzędzie Szukaj w Archiwach — wyszukiwarkę inwentarzy i cyfrowych kopii dokumentów z całej sieci archiwów państwowych.

W serwisie można:

• przeszukiwać inwentarze archiwalne (opisy zespołów i jednostek archiwalnych),
• przeglądać skany dokumentów udostępnionych w wersji cyfrowej,
• sprawdzić, który oddział przechowuje poszukiwane akta.

Wyszukiwarka pozwala zaoszczędzić czas — jeśli dokumenty są już zdigitalizowane, można pobrać je bez wychodzenia z domu. Jeśli wymagają oglądania na miejscu, wyniki wyszukiwania pomagają przygotować konkretne sygnatury do zamówienia w czytelni.

Obsługa osób Głuchych i Słabosłyszących

Oddział w Pile zapewnia możliwość skorzystania z pomocy tłumacza języka migowego podczas kontaktu z placówką. Osoby z niepełnosprawnością słuchu mogą umówić się na wizytę z udziałem tłumacza — warto wcześniej skontaktować się z oddziałem telefonicznie ((67) 349-16-08) lub mailowo, aby ustalić termin i zakres niezbędnego wsparcia.

FAQ

1. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum? Wniosek o udostępnienie dokumentów można złożyć osobiście w czytelni oddziału w Pile (ul. ppłk 5, 64-920 Piła, godziny w godz. 8:30-14:30) lub przesłać pocztą. Warto wcześniej sprawdzić w wyszukiwarce “Szukaj w Archiwach”, czy poszukiwane akta znajdują się w zasobie pilskiego oddziału. Wniosek powinien zawierać dane osobowe wnioskodawcy, jak najdokładniejszy opis poszukiwanych dokumentów (nazwa twórcy, okres, sygnatury z inwentarza) oraz cel udostępnienia.

2. Jak uzyskać informacje z archiwum państwowego? Informacje o zasobie można uzyskać osobiście w czytelni, telefonicznie pod numerem (67) 349-16-08 lub przez wyszukiwarkę “Szukaj w Archiwach”. Dla zapytań szczegółowych, wymagających przejrzenia dokumentów, konieczna może być wizyta w czytelni lub zlecenie kwerendy.

3. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum? Archiwum Państwowe udostępnia dokumenty w celach naukowych, urzędowych i osobistych. Za wydanie odpisów, kopii i skanów pobierane są opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem. Aktualne stawki znajdują się na oficjalnej stronie poznan.ap.gov.pl w zakładce dotyczącej opłat i świadczeń.

4. Jak szukać dokumentów w archiwum? Najskuteczniejszą metodą jest wstępne przeszukanie bazy “Szukaj w Archiwach” — pozwala sprawdzić, czy interesujące dokumenty są zdigitalizowane lub przynajmniej opisane w inwentarzu. Następnie można zamówić konkretne jednostki archiwalne do czytelni w Pile. Pomocna jest znajomość nazwy twórcy dokumentacji (np. nazwa zakładu pracy, urzędu, szkoły) oraz przybliżonych dat.

5. Jak długo przechowywane są dokumenty w archiwum państwowym? Dokumenty przekazywane do archiwum państwowego są przechowywane bezterminowo — stanowią one narodowy zasób archiwalny. Archiwum nie usuwa ani nie niszczy dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym. Dostęp do akt może być ograniczony jedynie ze względu na ochronę danych osobowych (np. 100 lat od daty urodzenia osoby występującej w aktach).

6. Gdzie szukać archiwum zlikwidowanych zakładów pracy? Akta zlikwidowanych zakładów pracy z regionu pilskiego znajdują się w zasobie Oddziału w Pile. Warto najpierw sprawdzić w wyszukiwarce “Szukaj w Archiwach”, czy dany zakład figuruje w inwentarzu. Jeśli dokumenty nie są zdigitalizowane, konieczna będzie wizyta w czytelni lub zlecenie kwerendy przez osobę upoważnioną.

Materiał źródłowy stanowiła strona poznan.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.