Urząd Stanu Cywilnego Szydłowo - ślub cywilny, dokumenty i terminy

Urząd Stanu Cywilnego w Szydłowie obsługuje mieszkańców gminy oraz narzeczonych z całej Polski, którzy chcą zawrzeć związek małżeński w tej miejscowości. Biuro mieści się w budynku Urzędu Gminy przy Jaraczewo 2, gdzie przyjmowane są wszystkie formalności poprzedzające ślub. Sprawy ślubne wymagają osobistej wizyty w biurze.

Chcę sprawdzić adres i sposób kontaktu → Kontakt i siedziba Potrzebuję listy dokumentów do ślubu → Ślub cywilny — dokumenty, terminy i opłaty Chcę wiedzieć, gdzie i kiedy odbędzie się ślub → Miejsce i termin zawarcia małżeństwa Interesuje mnie wybór nazwiska po ślubie i dla dziecka → Oświadczenia o nazwisku małżonków i dziecka Szukam informacji, co zrobić w przypadku odmowy ślubu → Odwołanie od odmowy udzielenia ślubu Sprawdzam dostępność budynku i opcje z tłumaczem migowym → Dostępność architektoniczna i tłumacz PJM Szukam szybkich odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Biuro Urzędu Stanu Cywilnego znajduje się w budynku Urzędu Gminy Szydłowo pod adresem Jaraczewo 2, 64-930 Szydłowo, w pokoju nr 19. W tym samym obiekcie funkcjonuje Sala Ślubna, w której odbywają się uroczystości zawarcia małżeństwa.

Sprawy ślubne wymagają wcześniejszego, osobistego kontaktu z urzędem.

Ślub cywilny — dokumenty, terminy i opłaty

Zawarcie małżeństwa wymaga przygotowania określonego zestawu dokumentów oraz zachowania ustawowego terminu oczekiwania. Poniżej znajduje się praktyczny przewodnik dla narzeczonych planujących ślub w Szydłowie.

Dokumenty wymagane od każdej ze stron

Podstawowym dokumentem jest zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa. Musi ono zawierać:

• imię i nazwisko,
• datę i miejsce urodzenia,
• imiona i nazwiska rodowe rodziców,
• miejsce zamieszkania,
• dokładne określenie stanu cywilnego (kawaler/panna, rozwiedziony/rozwiedziona, wdowiec/wdowa),
• klauzulę potwierdzającą brak przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego.

Dokumenty sporządzone w języku obcym wymagają przetłumaczenia na język polski przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości lub uprawnionego do dokonywania tłumaczeń w państwach członkowskich UE bądź EOG, albo konsula.

Ważne: Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi — warto przygotować je w odpowiedniej liczbie egzemplarzy.

Termin oczekiwania i skrócenie

Małżeństwo nie może być zawarte przed upływem miesiąca od dnia złożenia dokumentów i podpisania zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Z ważnych względów kierownik USC może jednak wyrazić zgodę na skrócenie tego terminu. Wniosek o skrócenie należy złożyć ze szczegółowym uzasadnieniem przyczyny.

Opłaty

Zwolnione z opłaty skarbowej jest pierwszy odpis skrócony aktu małżeństwa. Kolejne odpisy oraz inne czynności podlegają opłatom zgodnie z taryfą urzędu.

Miejsce i termin zawarcia małżeństwa

Śluby cywilne w gminie Szydłowo odbywają się w Sali Urzędu Gminy Szydłowo — przestrzeni przeznaczonej specjalnie dla uroczystości małżeńskich, zlokalizowanej w tym samym budynku co biuro USC.

Ślub poza urzędem

Jeżeli zachodzą uzasadnione przyczyny (np. stan zdrowia jednej ze stron, ważne okoliczności rodzinne), kierownik urzędu stanu cywilnego może przyjąć oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem USC — w innym miejscu wskazanym przez narzeczonych. Decyzja należy do kierownika i wymaga wcześniejszego uzgodnienia.

Oświadczenia o nazwisku małżonków i dziecka

Nazwisko po ślubie

Każdy z małżonków może złożyć oświadczenie o wyborze nazwiska, jakie będzie nosił po zawarciu małżeństwa. Dostępne opcje to:

• wspólne nazwisko będące dotychczasowym nazwiskiem jednego z małżonków,
• zachowanie dotychczasowych nazwisk,
• połączenie nazwisk obojga małżonków (kolejność dowolna) — przy czym nazwisko utworzone nie może składać się z więcej niż dwóch członów.

W razie niezłożenia oświadczenia każdy z małżonków zachowuje swoje dotychczasowe nazwisko.

Nazwisko dziecka

Dziecko, co do którego istnieje domniemanie pochodzenia od męża matki, nosi nazwisko będące nazwiskiem obojga małżonków. Gdy małżonkowie mają różne nazwiska, dziecko przyjmuje nazwisko wskazane w ich zgodnych oświadczeniach — może to być nazwisko jednego z rodziców lub nazwisko utworzone przez połączenie nazwiska matki z nazwiskiem ojca.

Przy sporządzaniu aktu urodzenia pierwszego wspólnego dziecka małżonkowie mogą złożyć zgodne oświadczenie o zmianie wcześniej wskazanego nazwiska dziecka.

Odwołanie od odmowy udzielenia ślubu

Kierownik USC ma obowiązek odmówić udzielenia ślubu, gdy stwierdzi istnienie okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa według polskiego prawa. Odmowa musi być przekazana na piśmie wraz z uzasadnieniem.

Osoba, której odmówiono udzielenia ślubu, ma prawo wystąpić do Sądu Rejonowego w Pile w terminie 14 dni od dnia doręczenia pisma z odmową. Prawomocne postanowienie sądu jest wiążące dla kierownika urzędu stanu cywilnego.

Dostępność architektoniczna i tłumacz PJM

Budynek Urzędu Gminy Szydłowo, w którym mieści się USC, posiada określone udogodnienia oraz ograniczenia dostępności.

Udogodnienia dostępne na miejscu

• Parking — dostępny parking dla osób z niepełnosprawnościami,
• Oznaczenia wzrokowe — drzwi i ściany szklane częściowo oznaczone kontrastową taśmą, stopnie schodów częściowo oznaczone kontrastowymi pasami,
• Tyflomapy — umieszczone na drzwiach wejściowych do biur,
• Oznaczenia brajlem — pomieszczenia oznaczone tabliczkami z wypukłymi cyframi i alfabetem brajla,
• Poręcze — schody wyposażone w poręcze,
• Dzwonek przy wejściu — umożliwia powiadomienie pracowników przed wejściem głównym.

Istotne ograniczenia

• Brak wjazdu dla wózków — osoby poruszające się na wózku inwalidzkim nie mogą wjechać do budynku,
• Brak pętli indukcyjnych — w budynku nie zainstalowano systemów wspomagających słuch,
• Prawo wstępu z psem asystującym — nieuregulowane.

Tłumacz języka migowego

W urzędzie brak możliwości skorzystania z tłumacza języka migowego na miejscu. Można jednak zamówić tłumacza przed wizytą — wymaga to wcześniejszego uzgodnienia z urzędem.

FAQ

1. Jakie sprawy można załatwić w Urzędzie Stanu Cywilnego w Szydłowie? W USC Szydłowo można zgłosić zamiar zawarcia małżeństwa, ustalić termin ślubu, złożyć oświadczenia o nazwisku małżonków i dziecka, złożyć wniosek o skrócenie terminu ślubu, a także złożyć oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem USC. Ponadto urząd sporządza akty urodzenia i przyjmuje oświadczenia w sprawie nazwiska dziecka.

2. Ile czeka się na ślub cywilny w Szydłowie? Standardowy termin oczekiwania wynosi miesiąc od dnia złożenia dokumentów. Z ważnych względów można jednak złożyć wniosek o skrócenie tego terminu — decyzję podejmuje kierownik USC.

3. Co zabrać ze sobą na spotkanie w USC przed ślubem? Należy przygotować dokument o zdolności prawnej zawierający dane osobowe, stan cywilny, dane rodziców oraz klauzulę o braku przeszkód prawnych. Dokumenty w języku obcym wymagają tłumaczenia przysięgłego. Warto też mieć przy sobie dowody osobiste do weryfikacji tożsamości.

4. Czy można wziąć ślub poza budynkiem urzędu? Tak — z ważnych względów kierownik USC może przyjąć oświadczenia małżeńskie i udzielić ślubu w innym miejscu niż sala urzędu. Wymaga to wcześniejszego uzgodnienia i uzasadnienia.

5. Czy urząd jest dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami? Budynek ma parking dla osób z niepełnosprawnościami, oznaczenia kontrastowe, tyflomapy i oznaczenia brajlem. Jednak brak jest możliwości wjazdu wózkiem inwalidzkim do budynku oraz brak pętli indukcyjnych dla osób niesłyszących. Tłumacza języka migowego można zamówić przed wizytą.

6. Co zrobić, jeśli USC odmówi udzielenia ślubu? W terminie 14 dni od otrzymania pisemnej odmowy można wystąpić do Sądu Rejonowego w Pile o rozstrzygnięcie sprawy. Postanowienie sądu wiąże kierownika USC.

7. Czy pierwszy odpis aktu małżeństwa jest płatny? Nie — pierwszy odpis skrócony aktu małżeństwa jest zwolniony z opłaty skarbowej.

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.szydlowo.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.